zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ing. Brittney Fliegel
IČ: 01340808
se sídlem: V Trojmezí 213, 405 02 Děčín
e-mail: texty@inzenyrkapise.cz

(dále jen „Správce“).

Správce provozuje webové stránky www.inzenyrkapise.cz, jejichž prostřednictvím prezentuje a nabízí zejména služby v oblasti konzultací, jazykových a stylistických korektur, formálních úprav a formátování textů, metodické podpory a dalších odborných služeb souvisejících s akademickými a odbornými texty.

V souvislosti s provozem webových stránek, komunikací se zájemci o služby, poskytováním objednaných služeb, fakturací a plněním zákonných povinností dochází ke zpracování některých osobních údajů.

Zpracování osobních údajů se řídí zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, tedy obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“). (EUR-Lex)

 

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

Podle způsobu Vaší komunikace se Správcem a podle druhu objednané služby mohou být zpracovávány zejména následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,

• e-mailová adresa,

• telefonní číslo, pokud jej dobrovolně poskytnete,

• fakturační údaje,

• údaje o objednané službě,

• informace obsažené ve vzájemné komunikaci,

• dokumenty, texty a další materiály, které Správci sami zašlete za účelem poskytnutí služby,

• údaje o platbě,

• technické údaje související s návštěvou webových stránek, zejména IP adresa a údaje získané prostřednictvím cookies, pokud se na konkrétní cookies vztahuje Váš souhlas.

Správce zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a v souladu se zásadami zákonnosti, korektnosti, transparentnosti a minimalizace údajů vyplývajícími z GDPR. (EUR-Lex)

 

3. Zpracování osobních údajů při použití kontaktního formuláře nebo při kontaktování e-mailem

Pokud mě kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách, prostřednictvím e-mailu nebo jiným způsobem za účelem poptávky služby, budu zpracovávat údaje, které mi sami poskytnete.

Zpravidla se jedná zejména o:

• jméno a příjmení,

• e-mailovou adresu,

• případně telefonní číslo,

• informace o požadované službě,

• téma a typ akademického či odborného textu,

• požadovaný termín,

• obsah zprávy a vzájemné komunikace,

• případně zaslané dokumenty a další materiály.

Z jakého důvodu údaje zpracovávám?

Údaje potřebuji proto, abych mohla odpovědět na Vaši poptávku, posoudit požadovaný rozsah služby, připravit cenovou nabídku a domluvit s Vámi podmínky případné spolupráce.

Na základě jakého právního důvodu údaje zpracovávám?

Právním základem je zejména čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.

V odůvodněných případech může být právním základem také čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy oprávněný zájem Správce na evidenci komunikace, ochraně právních nároků a řešení případných sporů. GDPR výslovně rozlišuje mimo jiné zpracování nezbytné pro plnění smlouvy, splnění právní povinnosti a oprávněné zájmy správce. (EUR-Lex)

Jak dlouho budu osobní údaje zpracovávat?

Pokud k uzavření smlouvy a následné spolupráci nedojde, budou údaje uchovávány pouze po dobu přiměřeně nezbytnou pro vyřízení poptávky a případnou navazující komunikaci, nejdéle zpravidla po dobu 3 let od poslední komunikace, není-li jejich další uchování nezbytné z důvodu ochrany právních nároků nebo splnění zákonné povinnosti.

 

4. Zpracování osobních údajů při objednání a poskytování služby

Pokud si objednáte některou z nabízených služeb, budu zpracovávat osobní údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy.

Může se jednat zejména o:

• jméno a příjmení,

• e-mailovou adresu,

• telefonní číslo, pokud bylo poskytnuto,

• fakturační údaje,

• údaje potřebné k identifikaci platby,

• informace o objednané službě,

• vzájemnou komunikaci,

• zaslané texty, dokumenty a další podklady potřebné k poskytnutí objednané služby.

Z jakého důvodu údaje zpracovávám?

Osobní údaje potřebuji zejména:

• pro uzavření a plnění smlouvy,

• pro komunikaci ohledně objednané služby,

• pro poskytnutí služby v dohodnutém rozsahu,

• pro vystavení účetních a daňových dokladů,

• pro vyřízení případných dotazů, reklamací nebo jiných požadavků,

• pro ochranu a uplatnění právních nároků.

Na základě jakého právního důvodu údaje zpracovávám?

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména na základě:

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování nezbytné pro plnění smlouvy,

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti,

a případně

čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce spočívající zejména v ochraně a uplatnění právních nároků. (EUR-Lex)

Jak dlouho budu osobní údaje zpracovávat?

Osobní údaje související s poskytovanou službou budou zpracovávány po dobu poskytování služby a následně po dobu nezbytnou pro splnění právních povinností a ochranu případných právních nároků.

Účetní doklady se v České republice zpravidla uchovávají po dobu 5 let; některé dokumenty, zejména daňové doklady související s DPH, mohou podléhat desetileté archivační lhůtě. Konkrétní doba uchování se proto odvíjí od charakteru daného dokumentu a příslušných právních předpisů. (BusinessInfo.cz)

 

5. Dokumenty a materiály zasílané klientem

Pro účely poskytování služeb můžete Správci zaslat například:

• akademický nebo odborný text,

• bakalářskou, diplomovou, seminární či jinou práci,

• zadání práce,

• připomínky vedoucího nebo oponenta,

• metodické pokyny školy,

• tabulky, výsledky výzkumu, dotazníky či jiné související materiály.

Tyto materiály mohou obsahovat osobní údaje klienta nebo třetích osob.

Správce zpracovává zaslané materiály pouze v rozsahu nezbytném k poskytnutí sjednané služby.

Klient by neměl Správci předávat osobní údaje třetích osob, které nejsou pro poskytnutí služby nezbytné. Obsahují-li zaslané dokumenty například jména respondentů, kontaktní údaje, zdravotní údaje nebo jiné citlivé informace, doporučuje se tyto údaje před odesláním anonymizovat, pokud jejich uvedení není pro poskytnutí služby nezbytné.

Zaslané dokumenty nebudou bez právního důvodu zpřístupňovány třetím osobám ani používány pro jiné účely, než pro které byly poskytnuty.

 

6. Fakturace a platby

V souvislosti s objednanými službami mohou být zpracovávány zejména:

• jméno a příjmení,

• fakturační adresa,

• případně IČ a další fakturační údaje,

• informace o objednané službě,

• údaje o provedené platbě.

Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem plnění smlouvy a splnění zákonných účetních a daňových povinností.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR. (EUR-Lex)

 

7. Kdo může mít přístup k osobním údajům

Vaše osobní údaje zůstávají primárně u mě jakožto Správce osobních údajů.

Pro zajištění provozu webových stránek, e-mailové komunikace, technického zabezpečení a dalších nezbytných činností však mohou mít k některým osobním údajům v nezbytném rozsahu přístup také poskytovatelé služeb, které využívám.

Jedná se zejména o:

Wix:

Webové stránky www.inzenyrkapise.cz jsou provozovány prostřednictvím platformy Wix.

Wix může v souvislosti s provozem webových stránek zpracovávat technické údaje návštěvníků webu, údaje vložené prostřednictvím formulářů a další údaje podle konkrétně použitých funkcí webu. Wix poskytuje nástroje pro oblast ochrany osobních údajů, GDPR a správu cookies. (Wix Podpora)

V souvislosti se službami Wix může za určitých okolností docházet k předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor. Wix uvádí, že pro takové přenosy používá odpovídající právní mechanismy, včetně standardních smluvních doložek. (wix.com)

WEDOS:

Pro doménové a e-mailové služby je využívána infrastruktura společnosti WEDOS.

V rozsahu nezbytném pro poskytování těchto služeb může WEDOS vystupovat jako zpracovatel osobních údajů. WEDOS ve svých podmínkách výslovně uvádí, že v případech, kdy zákazník prostřednictvím jeho služeb ukládá osobní údaje, vystupuje WEDOS jako zpracovatel a zákazník jako správce těchto údajů. (WEDOS.com)

Další příjemci:

V nezbytném rozsahu mohou mít k osobním údajům přístup také:

• poskytovatelé účetních nebo daňových služeb,

• banky a poskytovatelé platebních služeb,

• poskytovatelé technické podpory a správy webu,

• právní nebo jiní odborní poradci, je-li to nezbytné,

• orgány veřejné moci, pokud je předání osobních údajů vyžadováno právními předpisy.

Osobní údaje jsou těmto subjektům zpřístupňovány pouze v nezbytném rozsahu a pro konkrétní účel.

 

8. Používání souborů cookies

Webové stránky www.inzenyrkapise.cz používají pouze nezbytné technické cookies, které jsou potřebné pro správné a bezpečné fungování webových stránek.

Cookies jsou malé textové soubory, které mohou být při návštěvě webových stránek ukládány do Vašeho zařízení. Na tomto webu slouží zejména k zajištění základních technických funkcí, správného zobrazení webových stránek, bezpečnosti webu a funkčnosti kontaktního formuláře.

Nezbytné technické cookies:

Nezbytné cookies jsou potřebné pro to, aby webové stránky mohly správně fungovat. Bez těchto cookies by některé části webu nemusely být dostupné nebo by nemusely pracovat správně.

Tyto cookies mohou být používány zejména pro:

• správné načtení a zobrazení webových stránek,

• zajištění bezpečnosti webu,

• fungování kontaktního formuláře,

• zapamatování základních technických nastavení,

• ochranu proti zneužití formuláře nebo jinému technickému narušení webu.

Pro používání nezbytných technických cookies není vyžadován souhlas návštěvníka.

Analytické a marketingové cookies:

Webové stránky v současné době nepoužívají analytické ani marketingové cookies, které by sloužily například k měření návštěvnosti, sledování chování návštěvníků, personalizaci reklamy nebo remarketingu.

Z tohoto důvodu není na webových stránkách aktuálně zobrazována cookie lišta pro udělování souhlasu s cookies.

Pokud by byly v budoucnu na web přidány analytické nebo marketingové nástroje, například Google Analytics, Meta Pixel nebo jiné obdobné služby, bude používání těchto cookies podmíněno předchozím souhlasem návštěvníka prostřednictvím cookie lišty.

Správa cookies v prohlížeči:

Cookies můžete spravovat, blokovat nebo mazat prostřednictvím nastavení svého internetového prohlížeče. Pokud však zablokujete nezbytné technické cookies, některé části webových stránek nemusí fungovat správně.

Konkrétní rozsah technických cookies se může lišit podle aktuálního nastavení platformy Wix a funkcí, které jsou na webu aktivovány. Platforma Wix používá pro provoz webových stránek také vlastní technické cookies, přičemž některé z nich označuje jako nezbytné pro fungování webu.

 

9. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

• získat informace o tom, zda a jaké osobní údaje o Vás zpracovávám,

• požádat o přístup ke svým osobním údajům,

• požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,

• požádat o výmaz osobních údajů, jsou-li splněny podmínky stanovené GDPR,

• požádat o omezení zpracování,

• získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky pro přenositelnost údajů,

• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

• kdykoliv odvolat svůj souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu; odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Rozsah jednotlivých práv závisí na konkrétním právním základu a okolnostech zpracování. ÚOOÚ poskytuje podrobnější informace o právech subjektů údajů. (Úřad pro ochranu osobních údajů)

Pro uplatnění svých práv mě můžete kontaktovat na e-mailové adrese:

texty@inzenyrkapise.cz

 

10. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.

V České republice je příslušným dozorovým orgánem:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27
170 00 Praha 7

Úřad přijímá podněty a stížnosti týkající se možného porušení pravidel ochrany osobních údajů. (Úřad pro ochranu osobních údajů)

 

11. Automatizované rozhodování a pověřenec pro ochranu osobních údajů

Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

Ze strany Správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, které by vůči Vám mělo právní účinky nebo Vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo ve smyslu čl. 22 GDPR.

 

12. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření za účelem ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby a poskytovatelé služeb, kteří je potřebují znát pro konkrétní a legitimní účel.

 

13. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány zejména v návaznosti na změny právních předpisů, používaných technologií, poskytovaných služeb nebo způsobů zpracování osobních údajů.

Aktuální znění bude vždy zveřejněno na webových stránkách www.inzenyrkapise.cz.

Tyto zásady jsou účinné od 2. 9. 2026.